一:人事考勤難題解答
1:員工薪資清冊中,員工的薪資數據中,小數點后面的尾數全部沒有了。
答:•在員工薪資發放作業中,將應發金額尾數處理法中設置為2位小數;同時,在尾數控制處,設置為四舍五入。
2:薪資發放作業加班的錢顯示不出來,保險扣款在薪資結構里也不好設置
答:•1、加班費不用設置在薪資結構里,只要加班時數有審核過寫入了薪資異動輸入里,并設置加班費金額,在發放薪資的時候就會帶出來 •2、在薪資結構里設置保險,首先要在保險種類里先設置好,否則薪資結構里不能設置。
3:在系統中進行薪資異動輸入后,在薪資發放時發現當月異動的薪資項目數據不存在
答:•主要是因為操作員在做薪資異動輸入時,薪資異動的時間點錯了,導致在薪資發放月份沒有異動的數據,只需要將異動的日期調整為薪資發放月份就可以了。
4:用戶反映員工加班申請單輸入后,系統提示加班時間沖突
答:•由于該批員工在2101年10月6日輸入了一張加班申請單,導致再次輸入時會有加班時間沖突。
5:有一個員工在某一天的加班單輸入后無法保存
答:•由于該員工有一筆加班單的結束日期設置不對,將該加班申請單上的加班結束日期修改后即可解決。
6:1-4號是一個班5號開始是另一個班,換成另一個班后,前面班次的加班時間匯總不到了
答:•在換成別的班的時候要另起一行,寫班別以及起始時間,否則直接在原來的基礎上修改時間那么會把原來的班別覆蓋掉,系統就無法辨認前次班別,只能是默認班別,故可能會匯總不到加班時間。
7:客戶反應在考勤匯總合并時,有多名員工的加班時間與加班申請時間不一致。
答:•員工加班申請單上的加班時間設置與班別設置有誤,造成加班時間減少。
8:平時加班時間再加班審核作業里能出來 但是雙休加班的顯示不出來
答:•沒有例假日設定也沒有對人員假日設置,所以星期天加班都算是正常班,不算在加班里,設置了人員假日設定,還要匯總載入才能在加班審核里顯示出來
9:員工下班打卡時間已經在加班的時間內,但是,在考勤報表中,只反映上班和下班打卡時間,加班時間并沒有計算上去。在實際使用的網絡版中,發現是由于加班申請未審核,審核后,加班時間會在報表上反應出來。但使用者反映,在單機版上,不需要另外做加班就可以直接在報表上反應加班時間。
答:考勤匯總合并時,由于加班需申請單選項被勾選,所以,加班時間的計算以申請單上的加班時間為準
10:夜班的加班跨日如何計算
答:•在考勤資料匯總合并里有出勤記錄1里有一項跨假日加班按班別計算加班費勾選上即可
11:用戶在做連續假的假單時后,再做考勤匯總合并時,會出現除最后一天的假單外,其它天的請假時數都不正常
答:•檢查發現在考勤匯總合并第3頁中,有一個【加班計算考勤否】,必須去掉,否則加班時數會按正常上班一樣考勤,這樣,請假就會多出請假時數 •修改后,相關假單重跑匯總合并,正常
12:員工C7359在設置離職日期時,會提示'T' is not a valid integer value的提示
答:•由于該員工的cz_id欄位被設置成T,而實際該欄位上的內容應該是數值,用來表示不同的離職方式,將該欄位清空,問題解決。
13:用戶想在薪資異動里對員工的工資做直接設置
答:•完全可以不用在員工薪資結構里設置薪資項目,直接在薪資異動里輸入。
14:員工建檔按到職日查詢時,會提示xxxx not exist
答:•由于員工建檔時,沒有按正常的退出步驟退出,導致對slam_chk數據表的刷新工作沒有做,從而發生上述問題。對員工資料的從屬結構修改一下,保存后點關閉,等待slam_chk刷新工作完成后,該問題消失。
15:考勤項目設置 遲到《10分鐘扣10塊 10-60分鐘扣30 超過60曠工
答:•如果 遲到總數《=10 則 遲到=10;如果完; •如果 遲到總數《=60 且 遲到總數》10 則 遲到=30;如果完; •在設置公式的時候關鍵字之間一定要有空格否則視為語法錯誤
16:考勤里面設置,我設置遲到的,怎么早退的公式也成遲到的了
答:所有的公式都是在一個頁面上設置的,所以當所有考勤項目的公式,包括薪資項目的公式設置好后,無論點擊那個項目查看公式,都可以看到所有的
17:在登打請假單后存盤顯示已超過最大請假天數,不予存盤
答:•在考勤項目設置里設置了最大請假天數,所以這邊超過了這個時間,就會提示并不予存盤
18:請假單明細表查詢指看到6月1號-20的記錄,21號往后的看不到
答:•在做匯總資料合并的時候日期只選到了20號,21號往后的資料沒有收集到出勤績效調整里去
19:員工忘(未)打卡補單作業里補卡單號選不出來
答:•首先要在考勤資料里設置忘打卡和未打卡 設置的時候考勤類型對于忘打卡要選擇忘打卡,對于未打卡要設置未打卡否則到忘(未)打卡補單作業里補卡單號選不出來
20:4月份在ERP系統里做了九人扣繳社保的,但導出來的,卻沒有扣,社保由兩部分組成:社保282.04元+醫療救助金5元。導出來以后,282.04元沒扣,5元卻扣了,是怎么回事?
答:•查詢發現該9個人的薪資結構頁面中保險的頁面的投保日期是15年4月的 而薪資項目設置的是社保沒有勾選上是勞保也就是如果是入職當月或是離職當月就是不扣保險的,只有勾選上是勞保那么系統會安裝日期比例來發放。所以這9個人沒有扣除社保。
21:離/辭職員工審核問題
答:•1、首先要在員工薪資結構中離/辭職審核否打上勾; •2、建立離/辭職審核流程,首先在群組設置中設置群組,可以以每個部分設置一個群組(群組名稱建立好后,相應的員工直接從右邊拖過去即可) •3、群組建立好后在第二頁設置群組流程:設置員工,然后誰審核,或者誰代理審核 •4、審核流程設置完成后有員工辭職申請即可登打申請單據會顯示由誰審核,審核的進度,表頭部分是必填欄位。 •5、由審核人員打開審核單據:過濾出要審核的單據 然后在同意否欄位選擇同意否。